Wir sind gesetzlich verpflichtet, dich vor der Speicherung und Verarbeitung deiner Daten auf Folgendes hinzuweisen:
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch
VIA e.V.
Auf dem Meere 1-2
21335 Lüneburg
Datenschutzbeauftragter:
PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Wenn wir dich als Freiwillige*n vermitteln, erheben wir von dir folgende Informationen:
- Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit
- Anschrift
- Telefonnummer / Mobilfunknummer (auch im Ausland)
- Bankverbindung
- Nummer sowie weitere Daten aus dem Personalausweis und ggf. auch Reisepass
- Notfallkontakt(e)
- E-Mail-Adresse / Skype Benutzername
- Ende der Schul- / Ausbildungszeit, Bildungs- und / oder Berufsstatus
- Sprachkenntnisse
- Wunschdatum Ausreisezeitpunkt / Wunschdauer / Wunsch-Einsatzländer
- Aufenthaltsdaten
- Vorerkrankungen und Einschränkungen
- polizeiliches Führungszeugnis
- Führerschein
- Krankenkasse / Versicherungsstatus
- Ernährungswünsche
- Anspruch auf Waisen- / Halbwaisenrente
- weitere Informationen, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie des Freiwilligendienstes notwendig sind. So z. B. inhaltlich ausführlichere und persönliche Angaben über deine Person und über deinen Wunsch, einen Freiwilligendienst anzutreten (Wünsche, Hobbies und Vorerfahrungen, Vorstellungen von deinem Freiwilligendienst und deine Haltung dazu, dein Selbstbild, Pläne nach dem Dienst, usw.).
Wir stellen Fragen zu deiner psychischen und physischen Gesundheit, um dich bestmöglich betreuen, dich an den unserer Meinung nach für dich am besten passenden Platz vermitteln und eine entsprechende Krankenversicherung abschließen zu können. Auch diese Gesundheitsdaten geben wir bei Bedarf an die Einsatzstellen, Koordinator*innen vor Ort, Seminarhäuser und Trainer*innen der pädagogischen Begleitseminare sowie an die Versicherungsgeber weiter.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt weiter, um dich identifizieren zu können, zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie des Freiwilligendienstes insgesamt und zur Korrespondenz.
Die Datenverarbeitung erfolgt nur auf deine Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 b und Art. 6 Abs. 1 f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu den genannten Zwecken für die Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie des Freiwilligendienstes insgesamt und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Freiwilligendienstvereinbarung erforderlich.
Deine personenbezogenen Daten werden maximal für weitere sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und gelöscht, wenn es nicht zum Vertragsschluss kommt oder du deinen Freiwilligendienst nicht antrittst. Die Daten von Teilnehmenden unserer Freiwilligendienste speichern wir für die Dauer von zehn Jahren ab Abschluss der Freiwilligendienstvereinbarung.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO aussteuer-, handels- oder förderrechtlichen Gründen hierzu verpflichtet sind oder du einer weitergehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO zugestimmt hast.
Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Durchführung des Auswahl-, Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie des Freiwilligendienstes insgesamt erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Daten an Partnerorganisationen, Einsatzstellen, Koordinator*innen, Förderstellen, Versicherungen, Trainer*innen der pädagogischen Begleitseminare, Seminarhäuser, Reisebüros und Fluggesellschaften, Mitfreiwillige, nachfolgende Freiwillige, Quifd (Agentur für Qualität in Freiwilligendiensten), Botschaften und Konsulate.
Deine Daten können zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie des Freiwilligendienstes auch an Empfänger in Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Dies geschieht jedoch nur, sofern die Übermittlung der jeweiligen Daten für das Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren sowie des Freiwilligendienstes erforderlich ist.
Bitte beachte, dass für derartige Übermittlungen von personenbezogen Daten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien ein Risiko für deine personenbezogenen Daten besteht. Das Risiko besteht darin, dass aufgrund nationaler Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums unter Umständen ein Zugriff auf die personenbezogenen Daten durch staatliche (Sicherheits)-Behörden erfolgen kann. Ferner können Rechtschutzmöglichkeiten oder Auskünfte zum Umgang mit deinen Daten bei den nationalen Behörden nur eingeschränkt bis gar nicht möglich sein. Ein Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO kann demnach nicht gewährleistet werden. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Deine Daten dürfen auch von diesen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Du hast das Recht,
- jederzeit deine Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
- über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO). Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, oder das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.
- die Berichtigung oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO);
- die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO)
- die personenbezogenen Daten, die du uns mitgeteilt hast, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben (Art. 77 DSGVO). Hierfür kannst du dich in der Regel an die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsortes oder am Ort unseres Hauptsitzes in Lüneburg wenden.
Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, hiergegen Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO) soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Hierfür genügt eine E-Mail an: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
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